Indústrias · Manufatura
NF-e, CT-e e frete de insumos, conferidos contra o pedido.
Captura em volume: o agente confere cada nota contra o pedido de compra e destaca os impostos, prontos no seu ERP.
NF-e de insumo e CT-e de frete, na mesma entrada.
Insumo e frete, juntos no email
A NF-e das compras e o CT-e do frete de cada carga chegam pelo email que o financeiro já usa. Sem portal de fornecedor e sem upload manual.
Volume não trava a leitura
Centenas de notas por dia entram pela mesma porta. O agente extrai fornecedor, pedido de compra e vencimento de cada uma, sem digitação.
Frete CIF ou FOB, cada um no lugar
O CT-e é lido junto da compra que ele transporta. No FOB, o custo do frete entra ligado ao insumo certo, não solto numa linha à parte.
A nota confere com o pedido? O agente checa antes de pagar.
Quantidade e valor, contra o pedido de compra
Cada item da NF-e é conferido com o pedido que você emitiu: quantidade recebida, preço combinado e total. A divergência aparece na revisão, antes do pagamento.
Entrega parcial não vira pagamento cheio
Quando a nota cobre só parte do pedido, o agente aprova o que tem lastro e retém o resto até a próxima remessa chegar, com o motivo registrado.
Divergência com motivo, não com achismo
Preço acima do combinado ou quantidade a menor ficam anotados com o porquê. Você decide com a nota, o pedido e o email lado a lado.
ICMS e IPI destacados, lançamento pronto no ERP.
Impostos destacados, extraídos da nota
ICMS, IPI e o que mais vier destacado na NF-e são lidos e separados, prontos para a apuração fiscal.
Cada custo no centro certo
Insumo, frete e imposto entram categorizados por fornecedor e centro de custo, com a confiança de cada campo à vista.
Um clique registra no ERP
Aprovado, o lançamento entra no ERP que a indústria já usa. Sem redigitar a nota e sem copiar e colar.
Perguntas frequentes.
A Awa confere a nota contra o pedido de compra?
Sim. O agente extrai itens, quantidades e valores da NF-e e compara com o pedido de compra que você emitiu. Quando o preço ou a quantidade divergem, isso aparece na fila de revisão antes de qualquer pagamento. A conferência completa contra o recebimento físico entra pelo mesmo modelo, conforme a sua operação.
Como fica o frete CIF e FOB?
O CT-e do frete é capturado junto das compras e conciliado com a nota que ele transporta. No CIF o custo já vem embutido na nota do fornecedor; no FOB o agente liga o conhecimento de transporte ao pedido certo e mantém o custo do frete no insumo que ele movimenta.
Funciona com várias plantas e vários CNPJs?
Sim. Cada CNPJ e cada planta tem a própria entrada de notas e os próprios centros de custo, e o agente mantém a conferência e o lançamento separados por empresa.
Os impostos destacados são extraídos da nota?
Sim. ICMS, IPI e demais tributos destacados na NF-e são lidos e separados no lançamento, prontos para a apuração fiscal no seu ERP.
Preciso trocar o meu ERP?
Não. O agente trabalha por cima do ERP que a indústria já usa e registra o lançamento nele. Hoje há integração com o BeerSales e com o Google Sheets, e outros ERPs entram pelo mesmo modelo, sem migração de base.
Quanto tempo leva para começar?
O email conecta em minutos. Em cerca de 48 horas o agente mapeia seus fornecedores homologados, os pedidos de compra e os padrões de recebimento, e a operação com aprovação já roda a partir daí.
Do inbox ao banco, no piloto automático.
Veja o agente rodando no seu fluxo.
30 minutos, com seus documentos reais se você quiser. Sem apresentação de slides.