Indústrias · Distribuidoras
Centenas de notas por dia. Nenhuma digitada.
NF-e de entrada, boleto e DDA lidos e conferidos. O agente casa nota, pedido e boleto antes de pagar.
Centenas de notas por dia. Lidas antes do café.
Todo o volume entra pela mesma porta
NF-e de entrada e boletos chegam pelo email que o financeiro já usa. Centenas por dia, sem um upload manual e sem portal novo.
O DDA lotado deixa de ser digitação
Cada boleto que aparece na régua de cobrança é lido e conciliado com a nota que ele paga. A linha digitável é conferida por checksum antes de qualquer pagamento.
Leitura com contexto, não campos soltos
O agente extrai fornecedor, pedido e vencimento de cada documento, ligando a nota ao que ela representa, antes do café.
Nota, pedido e boleto. Casados antes de pagar.
As três pontas conferidas
O agente casa a NF-e com o pedido de compra e com o boleto. Quantidade, preço e vencimento batem antes de o pagamento avançar.
Verba, bonificação e devolução no lugar certo
Acordo comercial não abatido, bonificação faturada como venda, devolução que não voltou. A divergência aparece na conferência, não no fechamento do mês.
Prazo do fornecedor conferido
Vencimento fora do prazo combinado é sinalizado. Você paga no dia certo do acordo, não no dia que o boleto pede.
Centenas de boletos. Um lote para aprovar.
Agenda montada por vencimento
Cada boleto e cada PIX entram na data real de vencimento. O lote do dia chega pronto e ordenado, sem planilha paralela.
Aprovação em lote, controle por item
Aprove a leva inteira ou abra item a item. Nenhuma saída acontece sem a sua palavra, mesmo em volume.
Baixa e conciliação no dia seguinte
Pago o valor, o agente concilia o débito com a nota e a baixa aparece pronta para o fechamento.
1.000+
emails por dia numa única caixa do financeiro, no caso real de uma distribuidora
200
notas fiscais por dia dentro desses emails, lidas antes do café
12x
mais rápido para processar, validar, aprovar e agendar um pagamento
Perguntas frequentes.
A Awa aguenta o volume de uma distribuidora?
Sim. Numa distribuidora em produção, o agente lê 1.000+ emails por dia numa única caixa do financeiro, com cerca de 200 notas fiscais entre eles. O volume é o motivo do agente existir: quanto mais notas por dia, mais trabalho manual ele tira da frente.
O agente lê os boletos que caem no meu DDA?
Os boletos que chegam ao financeiro, por email ou registrados na cobrança, são lidos e casados com a nota que cada um paga. A linha digitável é conferida por checksum antes de qualquer pagamento, então o DDA lotado deixa de ser digitação e vira conferência.
Ele identifica bonificação, devolução e verba comercial?
Sim. O agente casa nota, pedido e boleto e sinaliza a divergência: verba de acordo comercial não abatida, bonificação faturada como venda ou devolução que não voltou. A diferença aparece antes de pagar, não no fechamento do mês.
Trabalho com vários CNPJs e filiais. Funciona?
Funciona. Cada nota é lida e lançada no CNPJ certo, e a conferência respeita o fornecedor e a filial de cada documento. Você vê tudo numa fila só, sem perder a separação por empresa.
Preciso trocar de ERP ou migrar dados?
Não. O agente trabalha por cima do ERP que você já usa e registra o lançamento nele. Hoje há integração com o BeerSales e com o Google Sheets, e outros ERPs entram pelo mesmo modelo, sem migração de base.
Quanto tempo leva para começar?
O email conecta em minutos. Em cerca de 48 horas o agente mapeia seus fornecedores, prazos e padrões de pagamento, e a operação com aprovação já roda a partir daí.
Do inbox ao banco, no piloto automático.
Veja o agente rodando no seu fluxo.
30 minutos, com seus documentos reais se você quiser. Sem apresentação de slides.