08:00 Começa a rotina do seu time financeiro.
role para acompanhar o dia47 emails chegaram.
Nota de frete, boleto avulso, planilha de rateio, cobrança respondida com RE: RE: RE:. O trabalho do financeiro começa espalhado, e hoje é alguém do seu time que junta tudo.
O agente já leu tudo.
Cada documento classificado, extraído e ligado ao seu contexto: fornecedor, pedido, vencimento. O que não precisa de você, segue. O que precisa, espera pronto.
25 documentos, 1 revisão para decidir
52 fretes, 52 notas.
Cada entrega da semana chega como uma NF-e separada no email. Na sexta, a transportadora fecha a conta: um boleto único e uma planilha com tudo dentro.
52 NF-e, 1 boleto, 1 planilha
Dois emails que não se conhecem.
A NF da Unimed chega numa thread. O rateio por área, noutra, mandado pelo RH. Ninguém liga uma coisa à outra até o agente cruzar os dois contextos.
contexto cruzado pelo agente
Três notas, um boleto, pedido incompleto.
O pedido #1042 tem 18 itens. Chegam três NFs parciais cobrindo 15, e um boleto único cobrando tudo. Cobrança não bate com entrega.
15/18 itens, cobrança ≠ entrega
O dia termina dentro do banco.
Exportar a remessa do ERP, digitar pagamento por pagamento no internet banking, caçar o CFO para aprovar às cegas, baixar comprovante um a um. A conciliação fica para amanhã.
36 minutos no banco, conciliação adiada
Veja o agente rodando no seu fluxo.
30 minutos, com seus documentos reais se você quiser. Sem apresentação de slides.